LOGO Microsoft Excel 2010 อาจารย เอกราว ค าแปล
ล กษณะเด นของ Microsoft Excel 1. 2. 3. ด านการค านวณ ด านการสร างกราฟ ด านการว เคราะห ข อม ล เช น ช วยเร ยงล าด บข อม ล กรองข อม ลจ านวนมาก
ม อะไรใหม ใน Microsoft Excel 2010
ม อะไรใหม ใน Microsoft Excel 2010
ม อะไรใหม ใน Microsoft Excel 2010
หน าตาของโปรแกรม แท บ Ribbon Formula Bar Worksheet Area Sheet Tab
องค ประกอบของหน าจอ เม อกดป ม Home จะม เมน ให สร างเอกสาร หร อจะเป นการบ นท กต างๆ รวมถ งการส ง ปร นเอกสาร
องค ประกอบของหน าจอ Quick Access Toolbar เป นแหล งรวมการใช เคร องม อท ใช เป นประจ า การเพ ม/ลด เคร องท อย บน Quick Access Toolbar Click ป มสามเหล ยมช ลงช อ Customize Quick Access Toolbar Click เล อกเคร องม อท ต องการ
องค ประกอบของหน าจอ การจ ดต าแหน งของเคร องม อ Click ท ป ม Customize Quick Access Toolbar Click ค าส งเพ มเต ม More Commands
องค ประกอบของหน าจอ
แท บเคร องม อท ใช Tab in Program Ad-In Acrobat แฟ ม แทรก โครงสร างหน า กระดาษ ม มมอง ตรวจทาน ข อม ล ส ตร
Tab Home : หน าแรก เป นแท บท รวบรวมช ดเคร องม อพ นฐานท ผ ใช งานส วนมากต องใช บ อยๆ เป นประจ า เช น การจ ดร ปแบบต วอ กษร ร ปแบบตารางหร อเซลล เป นต น Insert : แทรก เป นแท บท ใช ส าหร บแทรกออบเจ กต หร อองค ประกอบต างๆ ลงไป บนช ทงาน เพ ออ างอ งประกอบข อม ล ต วอย าง เช น กราฟ ร ปภาพ หร อ ไดอะแกรม เป นต น
Page Layout : โครงสร างหน ากระดาษ เป นแท บท ใช ส าหร บปร บแต ง ก าหนดขนาด หร อม มมองต างๆ บนช ทงาน ให เป นไปตามท ต องการ แท บ : Formulas : ส ตร เป นแท บท ใช ส าหร บใส ส ตรค านวณและฟ งก ช นส าเร จร ปต างๆ ลงในเซลล โดยแยก ประเภทตามการใช งาน เช น ฟ งก ช นการเง น ฟ งก ช นเก ยวก บข อความ เป นต น
Data : ข อม ล เป นแท บท ใช ส าหร บต ดต อก บข อม ลภายนอกโปรแกรม และท างานก บข อม ลท ม จ านวนมากๆ เช น กรองข อม ล รวมข อม ล เป นต น Review : ตรวจทาน เป นแท บท รวบรวมประโยชน หลายๆ อย างเข าด วยก น ซ งประกอบด วยการตรวจสอบความ ถ กต องของต วสะกด การแทรกข อค ดเห น การป องก นความปลอดภ ยของช ทงาน
View เป นแท บท ใช ส าหร บปร บเปล ยนม มมองของช ทงานแบบต างๆ ให เหมาะสม ก บ ล กษณะการท างานในขณะน น แท บ : Ad - In เป นแท บท ใช ส าหร บPlug In ของโปรแกรม แท บ : Acrobat เป นแท บท ใช ส าหร บแปลงไฟล ท ต องการให กลายเป น PDF
การน าข อม ลลงส Cell กดป ม Enter (เป นว ธ ท ด ท ส ด) ใช ล กศร 4 ท ศ (เหมาะส าหร บการป อนข อม ลท ไม ใช ส ตร) น า Mouse Click ท อ น (เหมาะส าหร บการป อนข อม ลท ไม ใช ส ตร) ใช ป ม Page Up, Page Down, Home, End(เหมาะ ส าหร บการป อนข อม ลท ไม ใช ส ตร)
การแก ไขข อม ล Click เล อก Cell ท ต องการแก ไข กดป ม F2 หร อ Double Click ท Cell น นๆ หร อแก ไขท Formula Bar
การเล อก Cell ท ต ดก นเพ อป อนข อม ล Enter Shift+Enter Tab Shift+Tab เล อน Cell Pointer ลงล าง เล อน Cell Pointer ข นบน เล อน Cell Pointer ไปทางขวา เล อน Cell Pointer มาทางซ าย
การเล อกท ง Worksheet น า Mouse Click ท ป ม Select All กดป ม Ctrl+A หร อกด Ctrl+*
การย ายข อม ล Click เล อกต าแหน งท ต องการย าย Click Mouse ท ป ม Cut (Ctrl+X) Click เล อกต าแหน งวางข อม ล Click ท ป ม Paste (Ctrl+V)
การค ดลอกข อม ล Click เล อกต าแหน งท ต องการค ดลอก Click Mouse ท ป ม Copy (Ctrl+C) Click เล อกต าแหน งวางข อม ล Click ท ป ม Paste (Ctrl+V)
ค ณสมบ ต ของ Auto Complete เป นค ณสมบ ต ในการเต มเต มข อม ลช วยให แสดงข อม ลท เคย ป อนมาแล วโดยไม ต องพ มพ จนเสร จถ าต องการข อความ น นๆซ งจะช วยให ท างานได เร วข น
การตกแต งข อม ล Click เล อกต าแหน งท ต องการตกแต ง Click Ribbon Home หร อ Click ขวาจะปรากฏ Contextual Menu (Toolbar)
การ Format as Table Click เล อกช วงของข อม ลท ต องการตกแต งโดยไม ต องเล อกห ว ของข อม ลท ท าการ Merge Cell Click ท ป ม Format as Table เล อกร ปแบบตามต องการ Click OK
การยกเล ก Format as Table Click Mouse ภายในตารางท ต องการยกเล ก Click Ribbon Design ท Table Styles เล อกเป น None และ Click Ribbon Data ยกเล ก Filter
การตกแต งข อม ลจาก Styles Click เล อกข อม ลท ต องการสร าง Style Click เล อก Style ท ต องการ BitS(Thailand)
หล กการค านวณใน Microsoft Excel เร มต นการค านวณด วยเคร องหมาย = ให ใช ต าแหน ง Cell แทนค าคงท
ล าด บการค านวณ () วงเล บ ^ ยกก าล ง * ค ณ, / หาร, Mod หารเอาเฉพาะเศษ + บวก, -ลบ
Function พ นฐาน =SUM =MAX =MIN =COUNT =AVERAGE =STDEV (Cell เร มต น : Cell ส ดท าย )
ฟ งก ช นในการน บ COUNT เป นฟ งก ช นท ใช ในการน บเซลล ท ม ต วเลข = COUNT(ช วงของข อม ล)
ฟ งก ช นในการน บ COUNTA เป นฟ งก ช นท ใช ในการน บท กรายการไม ว าเซลล ท ม ต วเลข ข อความ หร อค าความผ ดพลาด ยกเว น เซลล ช องว างท ไม ถ กน บ = COUNTA(ช วงของข อม ล)
ฟ งก ช นในการน บ COUNTBLANK เป นฟ งก ช นท ใช ในการน บเซลล ท ม ช องว าง = COUNTBLANK (ช วงของข อม ล)
ฟ งก ช นเก ยวก บว นท และเวลา DATE เป นฟ งก ช นส งกล บเลขล าด บต อเน องท แสดง ถ งว นท ท ระบ = DATE (ต วเลขป,ต วเลขเด อน,ต วเลขระบ ว น)
ฟ งก ช นเก ยวก บว นท และเวลา TODAY เป นฟ งก ช นแสดงถ งว นท ป จจ บ น = TODAY ()
ฟ งก ช นเก ยวก บว นท และเวลา DAY เป นฟ งก ช นส งกล บว นของว นท ท แสดงด วยเลข ล าด บ โดยต องระบ ว นเป นจ านวนเต มท อย ระหว าง 1 ถ ง 31 = DAY (Serial_number)
ฟ งก ช นเก ยวก บว นท และเวลา MONTH เป นฟ งก ช นส งกล บค าเด อน ซ งเป นจ านวน เต มจาก 1 (มกราคม) ถ ง 12 (ธ นวาคม) ค าน ถ กค านวณจากเลขล าด บท ระบ = MONTH (Serial_number)
ฟ งก ช นเก ยวก บว นท และเวลา YEAR เป นฟ งก ช นส งกล บค าป เป นจ านวนเต มในช วง 1900-9999 โดยค านวณจากค าต วเลขท ใช แทนค า ว นท = YEAR (Serial_number)
ฟ งก ช นเก ยวก บว นท และเวลา WEEKDAY เป นฟ งก ช นส งกล บค าว นในส ปดาห ท สอดคล องก บค าว นท ตามค าเร มต น ว นจะเป นต วเลข อย ในช วง 1 (อาท ตย ) ถ ง 7 (เสาร ) = WEEKDAY (serial_number,return_type)
การกรอกว นและเวลาอย างรวดเร ว กรอกว นท กด Ctrl + ; กรอกเวลาป จจ บ น กด Ctrl + Shift + ; กรอกป พ.ศ. ต อง Set ค าให ตรงก บป จจ บ นก อน โดยก าหนดได ด งน
1. คล กขวาท เซลล ท ต องการ 2. เล อกFormat Cells 3. เล อก Date (ว นท ) 4. เล อกต าแหน งท ต งให เป น ไทย 5. คล กเคร องหมายถ กหน า Input dates according to เพ อป อนว นท ให สอดคล องก น Set พ.ศ.
การเร ยงล าด บข อม ลท เป นต วอ กษร ลากเมาส คล มข อม ลท งหมด คล กท แท บ Home คล กท ป ม Sort & Filter คล กค าส ง Custom Sort คล กเคร องหมายถ กหน า My data has headers เล อกคอล มน ท ต องการเร ยง เล อกชน ดท ต องการเร ยง เล อกล กษณะการเร ยงล าด บ Custom List เล อกการจ ดเร ยงเป น ม.ค., ก.พ.,ม.ค... แล วคล ก OK
การแทรก WorkSheet Click Mouse ท ป ม Insert WorkSheet
การลบ WorkSheet Click Mouse ป มขวาม อเล อก Delete
การเปล ยนช อ WorkSheet Double Click ท Sheet ท ต องการเปล ยนช อ พ มพ ช อตามต องการ กดป ม Enter
การย าย WorkSheet กด Mouse ค างท WorkSheet ท ต องการย าย ลากไปวางย งต าแหน งท ต องการ
การค ดลอก WorkSheet กด Mouse ค างพร อมก บการกดป ม Ctrl ท WorkSheet ท ต องการค ดลอก ลากไปวางย งต าแหน งท ต องการ
การป องก นข อม ลท ง WorkSheet Click ท Sheet ท ต องการป องก น
การป องก นข อม ลท ง WorkSheet พ มพ Password, OK พ มพ Password, OK เพ อย นย น
ร ปเม อม การเข ารห ส
การยกเล กการป องก นท กประเภท Click ท Ribbon Review Click ท ป ม Unprotect Sheet พ มพ หมายเลข Password ท ใส ไว เพ อท าการยกเล ก Click OK
การสร างกราฟใน Microsoft Excel Click เล อกข อม ลท ต องการน ามาสร างกราฟ ต องการสร างแบบเร ว กดป ม F11
การสร างกราฟใน Microsoft Excel Click เล อกข อม ลท ต องการน ามา สร างกราฟ Click Tab Ribbon Insert Click เล อกร ปแบบของกราฟท ต องการสร าง
การสร างกราฟใน Microsoft Excel เม อได กราฟแสดงออกมาแล วจะม Ribbon ท ใช ส าหร บ การจ ดการก บกราฟค อ Ribbon Insert Ribbon Design Ribbon Layout Ribbon Format
Click ท ออกแบบ Click ท ป ม ย ายแผนภ ม การเปล ยนท วางกราฟ เล อกต าแหน งท ต องการให แสดงกราฟ Click OK
การก าหนดขอบเขตของงานพ มพ Click ท ป ม Print Preview หร อ Click Tab Ribbon Page Layout ก าหนดค าต างๆตามต องการ
การพ มพ งาน 5 8 Click Mouse ท ป Button ม Office Click เล อก Print, Print
59 การพ มพ งาน ก าหนดรายละเอ ยดท ต องการพ มพ Click OK
LOGO